Referat - bestyrelsesmøde 5/8 - 2025
TBK - bestyrelsesmøde d. 5/8-2025
Mødedeltagere : Michael, HC, Marc online, Joan
Referent : Joan
Afbud : Karen holder pause fra TBK arbejde/møder, Anja
1) Status TBK - siden sidste møde
Hvordan står det til med vores hold, trænere, baner, kampe mv
Særligt vi skal vide ?
● Gennemgang af holdene - Piger U-12 status, Andre hold uden
trænere? Hvad kan vi gøre for at hjælpe? Ungdomsudvalg?
2) Gennemgang af aktiviteter, ansøgning, møder,Indkøb
- Evaluering af Daydreamers fest : TBK har haft møde/
besigtigelse af baner før eller efter festen med Michael Nybo og
Joan Daydreamers. Mette Spaanheden har yderligere besigtiget
banerne før og efter. Mette har holdt møde med TBK/Michael og
Anja d. 5 / 8 - 25 kl. 9. De har haft en god snak med Mette om at
vores baner er ikke brugbare efterårs sæsonen. Mette anbefaler at
TBK skriver til medierne omkring vores situation, og især ud til
medlemmerne om at det ikke er TBKs beslutning at afholde
arrangementet.
- Møde med Sportyfied/Spillertøj/Sponsor ?
Der er bestilt spillersæt til specialhold, pigehold, sandkassehold,
U-7, U-13 og U-15 af vores sponsor Knud Kjær Knudsen. TBK får
25.000 kr pr. halvår
- Streetzone :
Første spadestik d. 11.august 2025 - Program tilsendt
Trænermøde d.11/8-25 - Trænerkontrakter
Kontrakt, udfyldes, dokumentation på alle vores
trænere/holdledere til vores arkiv mv
Rengøring - status
U-11/12 tager rengøringstjans indtil efterårsferie - med mulighed
for at forlænge
- Queens Cup
Næste år 2026
- Fotograf og hygge TBK arrangement d. 23/8-25 kl. 10
Fotograf kommer og tager billeder af spillere og hold
- Fælles reklame/tavle med hold og trænere i klubben?
Vi skal have billeder op af alle hold
- Indendørs stævner? Hvor mange vil vi tilbyde DBU/DGI?
- Arbejdsdag - Foråret
- TØLLØSE FESTIVAL - hvad gør vi ?
Pannabane, informationsfolder omkring TBK, QR-kode sætter
- St. Hestedag d.5./6- september
3) Økonomi TBK - noget særligt vi skal forholde os til?
Det ser fornuftigt ud. Der skal stadig bestilles ting til klubben.
Kontingent halvårligt er svært at gøre. Vi satser på at få det gjort til
feb.2026
● Marcs indslag omkring honorar til bestyrelsen, trænere mv
I starten af den nye bestyrelse har vi også som bestyrelse bidraget
økonomisk og ikke modtaget honorar det sidste 1 1⁄2 år
Vi tager en beslutning om honorar mv næste møde.
● Sportify - Tøj mv , hvad er bestilt siden sidst?
● Nøgler
Michael har styr på hvem der har nøgler mv
4) Årshjul - Kalender på tavle
Der arbejdes stadig på et årshjul.
5) DGI - OPFØLGNING AF FORLØB
Vi inviterer Christian DGI med til næste møde i september, for at
afslutte vores forløb.
- Generelt
- Ungdomsudvalg :
Der er møde på tirsdag d. 12/8-25, hvor man udarbejder en
startpakke til nye trænere.
- Seniorudvalg
Michael Sørensen er startet på senior 2.holdet. Det virker positivt.
Der er skrevet en kontrakt med ham og en prøveperiode på 3 mdr.
En ny træner har henvendt sig til HC, og de har et online møde på
fredag for at fornemme, hvem han er.
- Sponsorudvalg - Knud Kjær Knudsen NY SPONSOR I TBK
2 års kontrakt
6) EVT ?
● Julefrokost/afslutnings dato?
5/12-2025 - 18 -? Trænere, Holdledere, Sponsorer, Bestyrelse
Link til Webshop - skriv i tbk-mail , gennemse det og skrive om
kom med ændringer
Opvisningen skal have et navn / spørge om det senere.
Reklame for vores uge kampe - Joan lægger noget op.
Bestyrelsen har besluttet at give målmandstræning. Det koster 500 kr
Der aftales nærmere med Hjalte og Mads.
Næste møde tirs.2/9-2025 kl. 18.30-21.30
